当下,多平台、多店铺、多账户是出海企业获取新增长绕不开的话题。其中,资金管理和财务管控,成为团队无法回避的关键议题。
若资金管控不当,或受限于单一管理,可能会导致如资金运作缺乏灵活性、款项资源分配不合理,以及跨国经营资金风险上升等一系列问题。
「Qbit多用户管理」功能,能够进一步通过精细化的权限管理,高效分配资金资源,简化财务流程,提升整体运营效率,满足多条国际业务线增长需求。
「Qbit多用户管理」允许企业根据团队各岗位实际需求,配置账户的使用权限,授权员工对账户不同应用和功能进行操作,有效加强团队协作能力,可以更好展开国际运营业务。
出海商业环境通常涉及不同工作内容,Qbit支持您为财务、管理者、预算持有者等岗位设置账户权限。由于每个角色在实际的跨境经营中都有特定的职责和信息数据访问及操作需求,通过赋予他们相应的权限,以推动业务的顺利运转。
●Qbit多用户管理功能支持设置「超级管理员」。超级管理员拥有最高级别的使用权限,能够访问Qbit账户内所有内容,包括查看交易记录、新增管理员,并向信任的人授予特定权限,以及管理其他用户权限等。(*简而言之,超级管理员可以执行任何账户操作,具有全面监控账户运行状况的能力。)
● Qbit还支持新增多个管理员角色。您可以根据部门成员的具体需求设置对应权限,不同的岗位职责将被分配不同的权限,比如公司财务,该角色一般拥有查看和导出各种交易数据报表等操作资格,主要用于核对账目和分析资金运作情况。
通过Qbit多用户管理功能,企业可以明确角色的功能定位和业务场景触点,并合理划分不同部门和岗位角色的权限范围,这不仅能提高团队整体的运营效率,还能保护公司交易隐私数据,有效防范潜在风险。
● 根据变化及时调整权限,降低运营风险。为强化安全管理,您可定期检查Qbit账户的角色权限和查看账户关键操作,及时调整权限分配以适应员工角色的变化。在账户权限申请、审批和运营的过程中,确保只有经授权的人员可以访问和执行Qbit账户特定操作,以提高账户的安全性和数据隐私保护水平,降低运营风险。
● 运营工作更细致高效,契合多业务线需求。随着跨境业务线增加和多品牌多站点扩张,资金管理变得更加复杂,但您可以通过Qbit多用户权限分配解决这一瓶颈。您可利用Qbit多用户管理的便利性,让团队协作者能实际参与到账户管理当中来,让企业运营工作更细致,整体运营效率也能得到大幅提升。
● 打破单一管理局限,资金管控方式更灵活、多元。Qbit基于出海团队架构复杂性的考量,通过赋予企业团队权限分配能力,支持定制化设置角色查看、操作和管理等权限,帮助企业构建多层次、灵活性更强、更多元化的账户管理模式,财务资金状况一目了然。
● 友好、直观的页面设计,用户操作快速简单!Qbit账户管理后台设计简洁明了,功能区域划分清晰,页面整洁有序。
此外,Qbit注重用户操作习惯,良好的交互帮助简化账户操作步骤和流程,提升账户管理人员使用体验。
进入Qbit后台「账号设置」页面,点击「账户管理员设置」,可添加企业员工为Qbit账户管理员,并设置相应权限。
点击「新增管理员角色」进入页面。
您需要输入新增的角色名称以及角色描述相关信息,即可创建管理员角色。
接下来,您再根据实际需求,为新增的管理员角色选择相对应的权限。
点击「新增管理员」,您可邀请员工成为账户管理员。选择管理员角色,填写员工姓名、邮箱信息,邀请链接将发送至此邮箱,请准确填写。
被邀请人收到激活邮件,点击相应的激活链接,按要求上传证件信息,填写手机号及密码等,即可激活管理员身份。激活成功后登陆后台,您可在「管理员操作日志」页面查看管理员对Qbit账户进行的关键操作记录。
Qbit多用户管理功能,支持为不同属性的员工分配权限,并提供灵活的权限调整功能,满足出海企业的个性化经营需求。随着市场需求的持续变化,Qbit将不断迭代升级产品功能,为出海企业提供更优质的资金管控体验,成为大家可靠的全球资金管理伙伴,助力实现更顺畅的国际业务运营。
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