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对话Vol.8 | Qbit员工卡,解决海外航旅支付和费用管理难题
发布时间:2023-05-26

随着全球化进程的加速,企业逐渐意识到出海巨大的潜力和机会,野心可从其追求市场扩大和业务增长、全球化竞争力、资源优势、创新技术等方面窥见。

企业派遣员工前往海外,通常是出于拓展国际业务范围需要,与合作伙伴或客户面对面洽谈,促进合作关系的建立和深化,助于实现战略目标以及提升竞争优势。

由此,我们可以将企业海外航旅频次增加的理由归纳为:全球销售渠道的拓展、国际业务的迅速增长,以及海外市场多样化需求的增加。

同时,航旅如何实现安全高效国际支付和智能化费用管理,成为企业当下需要思考的重要问题。

本期,我们将对话广州某服装出海品牌项目负责人Nova,其所在公司于2020年成立,短短数年就凭借过硬的产品力和竞争优势,将国内的业务版图延展至海外。Nova团队在顺应出海浪潮的同时,很好地向跨境者们展示了超越国界限制,勇敢探索所获取到更广阔机会的成长印记,向外界释出宝贵的经验和启发。大家将会从她的叙述中,获取到更多关于出海跨境支付的细节或进一步的心得阐述。

 

当企业海外布局动作频频,也就意味着会产生更多的业务或交易。作为业务拓展显性表现之一的海外航旅,面临的国际支付场景多且复杂。

支付场景

● 航空票务:支付国际机票或航空公司提供的其他服务,如额外行李费、餐食预订等。

● 酒店预订:支付海外酒店预订费用,包括房费、押金及额外服务费用,如餐食等。

● 餐饮消费:在海外餐厅、咖啡馆等场所所产生的餐饮消费。

● 交通费用:租车服务费、公共交通费(如地铁、出租车等)、停车费等。

这些支付场景涵盖了海外航旅中常见的各类费用,涉及到不同的行业和服务领域,支付场景多且复杂。

 

根据企业支付需求的不同,大家可以选择如信用卡、虚拟信用卡等支付方式。而面对众多支付选项,企业一般需要考虑的是支付的安全性、隐私保护、灵活控制和实时交易详情管理等多方因素。

Nova补充道:“海外航旅项目通常会覆盖全球各个国家,跨境支付场景多、复杂是正常的,另外还会面临不同币种交易处理等难题,当初就特别希望支付机构能帮我们去简化、优化跨境交易流程。”

幸运的是,虚拟信用卡的出现,为航旅国际支付和费用管理提供了一种便捷且安全的解决方案。

和其他支付方式相比较,虚拟信用卡更具灵活性,支持按需定制,自定义金额和使用权限等,方便管理航旅支付费用;使用Visa和Mastercard,全球范围支付便捷、无限制,为企业客户带来丝滑的支付体验和稳定的安全保障。

Nova也表示使用VCC虚拟信用卡这一支付方式更灵活、便捷和可控,企业在航旅费用方面更易管理和控制。总之,VCC虚拟信用卡的国际支付体验更优越,优势显而易见。

 

当企业陆续开展海外市场业务时,却为支付环节犯了愁。这时,出海企业迫切希望拥有便捷高效的支付方式,以契合更多样化的业务需求。

“受海外市场支付习惯差异的影响,支付成功率可能会比较低,航旅国际支付也是如此。除此之外,我们还会面临支付欺诈、资金安全、汇率损失以及报销管理记录等各式各样的问题和挑战。”Nova和我们反馈道。

航旅国际支付难题
汇率风险

汇率波动是航旅国际支付常遇到的问题,可能会导致资金损失,如不同国家或地区货币兑换成本增加、预算超支等,支付金额变化一定程度会影响企业财务状况。

支付环境

航旅国际支付涉及到不同国家或地区的法律和监管环境,异常或可疑的支付交易行为时有发生,企业所选择的支付方式需确保安全合规,具有防欺诈系统,以防被盗取盗用。

成本高昂

国际支付涉及到交易手续费或其他附加费用等,根据交易金额和交易类型会有所不同,若不清晰费用来源,将会增加企业支付成本负担,影响企业整体盈利情况。

此外,Nova表示,跨境支付时效和员工花销管控是摆在出海企业面前的两大挑战。

跨境支付&花销管控挑战

传统银行渠道的跨境交易延迟常态,以及不同国家地区之间支付系统和结算机制的差异,导致支付处理请求时间被拉长,严重影响企业资金流转和运营效率。

另外,企业员工国际差旅,一般使用个人信用卡垫付,而这会涉及支出透明性和员工差旅费用报销等问题,存在超支、欺诈性支出,以及资料收集和审批流程繁琐等问题。

为克服这些支付困难,企业需深入了解各国支付环境,选择匹配自身业务的支付解决方案,以确保支付的安全性、效率和成本控制。

 

不同行业领域的出海企业所面临的支付问题不尽相同。Nova和我们透露,像他们这样的出海企业,迫切需要高效稳定且安全的跨境支付、结算服务,以及简化的国际支付流程和智能化的费用管理,让国际业务的拓展变得更加流畅,而Qbit所提供的产品及业务恰好契合他们的金融需求。

Qbit员工卡支持场景

针对海外航旅国际支付和费用管理等固有痛点,Qbit趣比汇为Nova团队提供快捷灵活的支付解决方案——量子虚拟卡,赋能企业发放员工卡,高效覆盖企业线上、线下国际支付场景,满足多场景灵活用卡需要,实现即时国际支付。

Qbit员工卡多重优势,消除航旅支付及管理通病

01 无缝高效跨境支付

量子虚拟卡支持VISA和Mastercard线上线下消费场景,让用户在多个国家和地区实现畅通支付,无需担心支付的地域限制;支持全球180+国家,40+主流币种直接交易,减少多币种换汇损失。

02 员工卡便捷支付

赋能企业发放员工卡,可设置卡片支出限额,让员工线上高效支付海外差旅、酒店预定及租车等费用,提高支出透明度,防止超支并减少欺诈性支出,全面提升交易处理效率。

03 清晰、智能财务管理

一个平台即可管理N张虚拟卡,界面简洁易操作,可实时查看和追踪支出;线上流程全闭环,简化员工报销审批流程,让财务管理更智能化、更清晰,为决策提供有力参考,以优化盈利能力。

04 安全稳定支付环境

Qbit趣比汇与境内外牌机构合作,拥有多国及地区金融牌照,银行级别风险管控及反洗钱体系为企业海外资金流转提供安全环境,帮助企业免受潜在风险威胁,促成快速安全跨境支付。

通过与Qbit趣比汇的合作,使得Nova团队能够迅捷、安全支付海外航旅等费用,解决传统银行支付延误和收取高昂手续费等问题。

Qbit员工卡在帮助跨境公司提升国际支付便利性、效率和合规性的同时,也简化、智能化财务管理,提升决策质量,进一步优化资源利用,助企业加速全球业务的开展和增长。

仅需线上5步,即可0元开卡

注册:注册Qbit账户,完成身份认证

申请:申请开通量子虚拟卡业务

开卡:线上实时、批量开卡

卡:设置付款限制,绑定平台账户

支付:即可享受Qbit量子卡迅捷支付

随着业务在海外市场的持续拓展,Qbit趣比汇所提供的跨境支付解决方案,可以帮助更多像Nova团队这样的出海企业轻松应对不断增加的国际业务活动,助力提升公司整体竞争优势和提供增长可能。

Qbit趣比汇将会继续优化迭代金融产品和跨境支付体验,促进FinTech领域的发展和创新,为出海企业提供更多扩展性机会。

 

Qbit—让全球资金管理更简单

Qbit创立于2019年,是一家为中国出海企业提供一站式海外资金管理服务的Neobank,通过构建全球一站式金融基础设施,用科技创新赋能客户,致力于为出海企业打造全球领先的高效便捷、优质多元的跨境金融服务,打通企业全球资金流转链路。