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Qbit员工卡,一卡简化海外商旅支付及管理,优化国际业务!
发布时间:2024-07-12

“熟悉,但不会主动去使用。”这是目前VCC在海外商旅场景应用的真实现状,即并未得到广泛普及和应用。

不过,即使使用个人信用卡、现金或者是企业银行转账等方式,企业还是不可避免地会遇到支付消费、报销,以及支出管理等方面的问题。

The Last Card You’ll Ever Need. Qbit员工卡,满足企业员工海外本地差旅消费场景支付需求,让员工实现更自由消费,同时让企业更好了解和控制消费支出,避免繁琐开销管理。

 

企业在海外商旅支付中面临多重困难,我们可以从消费支付覆盖场景、垫资报销和花销管控角度出发,清晰员工在实际消费支付方面遇到的困惑。

支持的商务消费覆盖面窄。

企业员工使用传统金融机构支付商旅费用,地域限制多,支付速度慢,通常也不能覆盖如机票预定、酒店住宿、餐饮等消费场景,更不用说商务活动产生的多样化的娱乐活动,可能会对员工业务执行产生限制。

垫资和繁琐报销增加员工负担。

员工海外差旅,通常需先行垫付相关费用,然后再进行报销,但报销流程繁琐耗时,需填写大量资料并经多重审批,这会直接增加员工负担和企业管理成本。

支出监控不到位,导致预算超支。

企业在意的,还有海外商旅支付涉及到的资金预算超额情况。因无法设置消费限额和跟踪员工消费情况,无账户详情查看权限,就会出现超出阈值无法及时获取通知,无法控制资金的情况。

 

Qbit员工卡,让员工自由支付差旅费用,无需担心垫付和报销,同时企业可以实时追踪卡片消费情况和控制支出。

员工卡消除商旅支付及报销困扰。

使用Qbit员工卡,可绑Apple Pay和Google Pay等电子钱包支付消费,员工可以告别资金垫付或费用报销烦恼,更方便自由。Qbit员工卡每笔交易清晰可追溯,线上生成报表,智能对账,避免多币种消费换算,简化对账流程和财务工作,有效解决商务支出报销周期长及虚假发票问题。

支持设置消费限额和追踪支出。

企业可为员工开通匹配岗位相关的的卡片权限,为不同角色设置不同权限,设置每个员工每笔交易或总消费的限额,包括消费上限、时限及商家类别等。

企业可以实时监测交易动态,追踪团队不同岗位员工消费支出情况,比如查看每个周期内的具体花费总额、剩余预算额度,还能清晰掌握所有待处理的交易事项,利于精准控制预算,提升财务管控效率。

Qbit实体卡,本地ATM取现!

针对有实体卡片使用需求的企业,Qbit实体卡满足消费者便捷消费、ATM提现以及花销管控等多元化金融需求,覆盖广,汇率公开透明。您可在线申领并安心使用Qbit实体卡,畅享贴心、高效的金融服务。

 

使用Qbit员工卡,可以有效提升企业员工海外差旅等商务场景消费体验,以及优化内部管理和增强团队整体工作效率。

您可通过邀请链接完成Qbit账户注册,一键开通员工卡,支持记录查询、单据报销等操作,享受便捷支付体验和更智能化的消费管控。

按实际需求,企业可给不同岗位职责员工开通特定属性的员工卡。

在「员工管理」页面点击「添加新员工」,并填写对应员工姓名和邮箱,员工通过邮箱确认开通,即可激活卡片。

在「员工预算管理」页面点击「新增预算」,预算名称可用于标记预算用途,预算管理员可以增删预算成员,为预算成员创建卡及设置卡额度,预算成员的卡消费金额将从量子账户余额中扣除。

在「交易查询」页面,除了可以查询相应交易信息,如ID、类型和状态等详情外,还可以进行「查看单据」、「提交单据」和「补录单据」操作。如果导出账单记录,单据图片通过链接即可查看,方便高效。

通过使用Qbit员工卡完成差旅、餐饮、办公用品等各类费用支付,简化团队员工的日常支出流程,减少报销繁琐流程,实现花销透明化管理,精准控制预算,优化成本结构,团队财务管理更高效智能。

Qbit深入洞察企业员工在商旅支付维度的多元化需求,将覆盖更多消费场景,并根据客户需求持续创新和完善卡片功能,满足出海企业灵活用卡和业务拓展需要。